SMERNICA

na postup pri vybavovaní žiadostí podľa zákona o slobode informácií

Na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej aj „zákon“) schvaľuje výkonný výbor Fondu národného majetku Slovenskej republiky postup pri aplikácií tohto zákona nasledovne

1. Smernica určuje postup Fondu národného majetku Slovenskej republiky (ďalej aj „fond“) pri zverejňovaní informácií spôsobom umožňujúcim hromadný prístup k informáciám v sídle fondu na verejne prístupnom mieste a postup fondu pri vybavovaní žiadosti o poskytnutie informácií.
2. Fond je povinnou osobou sprístupňovať informácie podľa §2 ods. 2 zákona.
3. Fond za účelom zabezpečenia práva na slobodný prístup k informáciám v zmysle zákona zriadil Informačné a koordinačné centrum fondu, ktorého činnosť organizačne zabezpečuje Kancelária predsedu výkonného výboru fondu (ďalej aj „IKC”).
4. Táto smernica sa nevzťahuje na poskytovanie informácií predstaviteľom hromadných informačných prostriedkov.

1. Fond podľa § 5 ods. 1 až 7 a § 6 ods. 4 zákona zverejňuje spôsobom umožňujúcim hromadný prístup tieto informácie:
   
   1. spôsob zriadenia fondu, jeho právomoci a kompetencie a popis organizačnej štruktúry,
   2. miesto, čas a spôsob, akým možno získavať informácie,
   3. miesto, lehota a spôsob podania opravného prostriedku,
   4. postup, ktorý musí fond dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní,
   5. prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých fond koná a rozhoduje s odsekom 6.
   6. sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií
   7. označenie nehnuteľnej veci (vrátane bytov a nebytových priestorov) a hnuteľnej veci (ktorej nadobúdacia cena bola vyššia ako 20-násobok minimálnej mzdy) vo vlastníctve fondu, ktorý fond previedol do vlastníctva, alebo ktorý prešiel do vlastníctva inej osoby než orgánu verejnej moci, dátum prevodu alebo prechodu vlastníctva a právny titul, ako aj informácie o osobných alebo identifikačných údajoch osôb, ktoré nadobudli tento majetok v rozsahu:
      • meno a priezvisko, názov alebo obchodné meno,
      • adresa pobytu alebo sídlo,
      • identifikačné číslo, ak ide o právnickú osobu alebo fyzickú osobu – podnikateľa,
   
   
   8. osobné údaje členov štatutárneho orgánu – výkonného výboru fondu v rozsahu:
      • titul, meno a priezvisko,
      • funkcia a deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie,
      • pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti,
      • miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti.
   
   
2. Informácie podľa písm. a) až h) fond zverejňuje na svojej internetovej stránke podľa „Smernice fondu na aktualizáciu a pravidelnú obnovu informácií o výsledkoch svojej činnosti na vlastnej internetovej stránke“.
3. Informácie podľa písm. a) až f) sú ďalej zverejnené aj v sídle fondu na recepcii.
4. Informácie podľa písm. g) sa zverejňujú najmenej po dobu jedného roka odo dňa, kedy došlo k prevodu alebo prechodu vlastníctva.

1. Žiadosti sa na fonde prijímajú:
   1. písomne
   2. ústne
   3. faxom
   4. elektronickou poštou.


2. Adresa na doručovanie písomných žiadostí poštou je:
   Fond národného majetku SR
   Informačné a koordinačné centrum
   Drieňová 27
   821 01 Bratislava



3. Poverený pracovník IKC je povinný sprístupniť a pravidelne aktualizovať na internetovej stránke fondu a na verejne prístupnom mieste fondu (na recepcii v sídle fondu):
   • adresu fondu na doručovanie žiadostí elektronickou poštou,
   • číslo faxu fondu na doručovanie písomných žiadostí faxom,
   • číslo telefónu fondu na prijímanie ústnych žiadostí.
   
   
4. Osobne fond prijíma žiadosti v podateľni fondu, alebo na recepcii fondu na Drieňovej ulici č. 27 v Bratislave v pracovných dňoch v čase: od 8.00 hod. do 15.00 hod. a to aj prostredníctvom formulára, ktorého vzor tvorí prílohu č.1 tejto smernice.
5. Osobne je možné podať žiadosť o informáciu aj ústne u povereného pracovníka IKC v pracovných dňoch v čase od 8.00 do 15.00 hod. V prípade neprítomnosti povereného pracovníka IKC je žiadateľovi umožnené podať žiadosť o informáciu osobne podľa bodu 4. tohto článku.
6. Z podanej žiadosti o sprístupnenie informácií musí byť zrejmé, ktorej povinnej osobe je určená a musí ďalej obsahovať:
   • meno a priezvisko (názov alebo obchodné meno) žiadateľa,
   • adresu pobytu alebo sídlo žiadateľa,
   • ktorých informácií sa žiadosť týka,
   • spôsob sprístupnenia, ktorý žiadateľ navrhuje.
   
   
7. Žiadosti o sprístupnenie informácií sú zodpovednými subjektami fondu uvedenými v článku 4. ods. 8 vybavované bez zbytočného odkladu, najneskôr však do ôsmich pracovných dní odo dňa podania žiadosti na fonde.

1. Subjektom zodpovedným za prijímanie, evidovanie, postúpenie žiadostí v rámci fondu a prijímanie odvolaní je IKC.
2. Každá žiadosť je evidovaná povereným pracovníkom IKC, ktorý vedie evidenciu žiadostí podľa §20 zákona. Zároveň sa na registráciu podanej žiadosti vzťahujú príslušné ustanovenia platného Registratúrneho poriadku fondu.
3. Písomné žiadosti prijíma podateľňa fondu. Písomné žiadosti prijaté podateľňou a označené ako žiadosť o sprístupnenie informácií podľa zákona, sa postupujú Kancelárii predsedu výkonného výboru fondu, pod ktorou je organizačne začlenené IKC.
4. Ústne žiadosti sú podávané poverenému pracovníkovi IKC, ktorý ich zaznamená na príslušný formulár a eviduje tak, ako je uvedené v bode 1 tohto článku.
5. Na vybavovanie žiadostí o poskytnutí informácie prostredníctvom elektronickej pošty je vytvorená emailová adresa. Každý zamestnanec fondu, ktorý obdrží žiadosť o sprístupnenie informácie podľa zákona, ju ihneď presmeruje a odošle na zriadenú elektronickú adresu. Pracovisko IKC túto žiadosť zaeviduje tak, ako je uvedené v bode 2 tohto článku.
6. IKC vedie evidenciu všetkých žiadostí, ktorá musí obsahovať najmä údaje podľa §20 zákona.
7. IKC predkladá v prvom štvrťroku kalendárneho roka orgánom fondu informáciu o uplatňovaní zákona v podmienkach fondu spolu s evidenciu žiadostí za predchádzajúci kalendárny rok.

Vybavenie žiadosti

8. Subjektom zodpovedným za vybavenie žiadostí (poskytovanie informácií) na fonde sú IKC a organizačné odborné útvary fondu podľa platného organizačného poriadku fondu a to podľa zamerania ich činnosti a podľa druhu vyžiadanej informácie (ďalej aj „odborný útvar“).
9. IKC po zaregistrovaní žiadosti žiadosť vybaví, alebo ju postúpi na vybavenie odbornému útvaru, najneskôr jeden pracovný deň po prijatí žiadosti.
10. IKC postupuje žiadosť odbornému útvaru v kópii a originál si ponechá na archiváciu.
11. Odborný útvar žiadosť vybaví v súlade s ustanoveniami zákona a odošle odpoveď na žiadosť žiadateľovi a ďalší originál IKC na archiváciu.
12. Odborný útvar môže zaslať, ale to iba pred uplynutím lehoty na vybavenie žiadostí podľa zákona, podkladové materiály k sprístupneniu informácie (na základe žiadosti, ktorá mu bola postúpená na vybavenie) poverenému pracovníkovi IKC, ktorý zabezpečí sprístupnenie informácii žiadateľovi podľa spôsobu uvedenom v žiadosti.
13. Ak odborný útvar písomne predĺži lehotu na vybavenie žiadosti v zmysle § 17 ods. 2 zákona, písomne to oznámi žiadateľovi a IKC.
14. Ak odborný útvar alebo IKC žiadosti hoci len sčasti nevyhovie, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote písomné rozhodnutie podľa § 18, ods. 2 zákona.
15. Písomné rozhodnutie zašle odborný útvar alebo IKC v origináli žiadateľovi doporučene do vlastných rúk a ďalší originál odborný útvar zašle IKC. Po obdržaní doručenky k originálu písomného rozhodnutia, odborný útvar zabezpečí odovzdanie fotokópie doručenky IKC na archiváciu.
16. Zodpovednosť za včasnosť, správnosť a úplnosť informácie (alebo podkladových materiálov podľa bodu 12 tohto článku), alebo za jej odmietnutie, nesie príslušný riaditeľ odborného útvaru, ktorému je žiadosť postúpená.

1. Proti rozhodnutiu fondu o odmietnutí požadovanej informácie možno podať podľa §19 zákona, odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa § 17 zákona.
2. Odvolanie sa podáva fondu písomne na adresu:
   Fond národného majetku SR
   Drieňová 27
   821 01 Bratislava.
   


3. Príslušný odborný útvar alebo IKC fondu , ktorý napadnuté rozhodnutie vydal, alebo mal vydať môže o odvolaní rozhodnúť sám, ak odvolaniu v plnom rozsahu vyhovie.
4. Ak nerozhodne o odvolaní príslušný odborný útvar alebo IKC fondu, ktorý napadnuté rozhodnutie vydal v plnom rozsahu, predloží ho spolu so stanoviskom a s kompletným spisovým materiálom odvolaciemu orgánu najneskôr do 30 dní odo dňa, keď bolo odvolanie doručené fondu.
5. Odvolacím orgánom je výkonný výbor fondu.
6. Odvolací orgán preskúma napadnuté rozhodnutie v celom rozsahu, ak je to nevyhnutné, doterajšie konanie doplní, prípadne zistené chyby odstráni.
7. Ak sú pre to dôvody, odvolací orgán rozhodnutie zmení alebo zruší, inak odvolanie zamietne a rozhodnutie potvrdí.
8. O odvolaní rozhodne odvolací orgán do 15 dní od doručenia (predloženia) odvolania.
9. Proti rozhodnutiu o odvolaní sa nemožno ďalej odvolať.
10. Právoplatné rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa § 244 a nasl. Občianskeho súdneho poriadku (zák. č.99/1963 Zb. v znení neskorších predpisov).

1. Bezplatne sa poskytujú informácie:
   1. pri ktorých náklady spojené s vyhotovením a odoslaním informácie neprekročia 100,- Sk,
   2. sprístupňované faxom technicky vykonateľným spôsobom,
   3. sprístupňované telefonicky,
   4. sprístupňované elektronickou poštou.


2. Náklady spojené s vyhotovením a odoslaním informácie, ktoré prekročia 100,- Sk, môže žiadateľ fondu uhradiť:
   1. poštovou poukážkou,
   2. bezhotovostným prevodom na účet v banke,
   3. v hotovosti do pokladne.


3. Náklady spojené s odoslaním informácie sa spravujú aktuálnym cenníkom poštových služieb.
4. Náklady spojené s vyhotovením a odoslaním informácie sa určia podľa Sadzobníka úhrad nákladov za sprístupnenie informácií, ktorý tvorí prílohu č.2 tejto smernice.
5. IKC alebo odborný útvar vyplní informáciu o výške úhrady na formulár, ktorého vzor je uvedený v prílohe č.3 tejto smernice. Originál vyplneného formuláru sa odosiela žiadateľovi a jedna kópia je odborným útvarom zasielaná na evidenciu IKC.
6. Výsledná suma vyčíslených nákladov spojených s vyhotovením a odoslaním informácie podľa odseku 5 sa zaokrúhľuje na celé koruny smerom nadol.

Zrušuje sa:
„Postup pri získavaní informácie podľa zákona o slobode informácií“ schválení výkonným výborom fondu dňa 23.1.2001 v znení schválenej zmeny dňa 11.2.2003

Táto smernica nadobúda účinnosť  10.1.2006.